22-02 Verwaltung der Miet-Artikel

Wählen Sie in der blue office® Artikelverwaltung den gewünschten Artikel aus. Weisen Sie diesem Artikel das Mietlager zu.

Hinterlegen Sie unter "Preise" den Mietpreis (siehe Grundeinstellungen - Belege) und weisen eine Mietgruppe zu.

Im Reiter „Mietpool“ werden die zur Vermietung bestimmten Artikel gezeigt. Es muss zwingend ein Mietpool angelegt sein, damit Vermietungen berücksichtigt werden können! Erstellen Sie einen Mietpool mit "Bearbeiten - Neu". Der ausgewählte Artikel wird somit für den Mietpool aktiviert. Zusatzinfo: Die Schaltfläche "Neu" im Mietpool gibt den Artikel in der am Lager befindlichen Menge frei (Beispiel: Bestand 4 – Lager Miete Freiburg). Falls in der Miete Seriennummern berücksichtigt werden sollen, werden diese nicht automatisch vom Bestand übernommen. Korrigieren Sie in einem solchen Fall den Bestand auf Menge 1 und tragen Sie die Seriennummer des Mietartikels in den Mietpool ein. Da je nach Anwendungsart ein Mietbeleg auch ohne Lieferschein erstellt werden kann, ist so gewährleistet, dass eine Abfrage der Seriennummer stattfindet!

Im Mietpool wird somit die History bezogen auf die Seriennummer angezeigt, wogegen beim Führen von Mietartikeln ohne Seriennummern die History über den gesamten Mietbestand angezeigt wird.

Bei bereits erfassten Vermietungen werden im Mietpool das Ausgangsdatum, das geplante Eingangsdatum und die dazugehörige Seriennummer (falls diese mit einem Artikel geführt wird) angezeigt.

Um im Feld History einen neuen Eintrag zu erstellen, nutzen Sie die Schaltfläche „Neu“. Ein manueller Eintrag bietet sich als Beispiel für einen Zeitraum an, an dem der Mietartikel nicht verfügbar sein soll (z. B. Wartungstermine, Reparaturen). Ein manueller Eintrag führt keinen Mietbeleg! Geben Sie hierfür das Ausgangsdatum mit Uhrzeit und die voraussichtliche Mietdauer (Von - Bis) ein. Das Eingangsdatum stellt automatisch die Werte des Feldes „Bis“ ein und kann beim tatsächlichen Eingang des Mietartikels angepasst werden. Das darunterliegende Feld „Miettage“ wird automatisch berechnet. Die Listenansicht im unteren Bereich zeigt die belegten Miettage in blauer Farbe an, so dass der freie Vermietzeitraum direkt sichtbar ist.

Somit wird in der History angezeigt, in welchem Zeitraum der Artikel verliehen oder nicht verfügbar war. Einträge in der History, die aufgrund eines Belegs automatisch erstellt wurden, sind nicht editierbar und erscheinen in der Liste gelb hinterlegt.